Khi các doanh nghiệp sử dụng hệ thống email không tập trung cho nhân viên của mình như khi sử dụng email miễn phí như Gmail, Yahoo mail sẽ có những nguy cơ sau đây:

- Thiếu sự tin cậy nơi đối tác, thử hỏi nếu công ty bạn giao dịch với những công ty chỉ dùng những địa chỉ email miễn phí, không có mail tên miền riêng xác thực liệu bạn có hoàn toàn tin tưởng không?
- Các hacker hay những phần tử xấu dễ dàng giả danh email của bạn trên Yahoo mail hay Gmail làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty bạn

- Cách quản lý rời rạc thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch
- Thiếu những tiện ích cần phải có như chuyển tiếp email, tự động trả lời, lọc thư, chặn địa chỉ email…
- Không thể quản lý nội dung email của nhân viên nên khó khăn trong việc kiểm soát thông tin nội bộ.


- Dung lượng email thấp, tìm kiếm email khó khăn, thường bị blacklist, đưa vào spam, khó gửi email đi
Với hệ thống email doanh nghiệp tất cả những bất tiện và nguy cơ trên đều được giải quyết tùy theo nhu cầu doanh nghiệp của bạn